Adjoint(e) exécutif(ve), Énergie

L'opportunité d'emploi :
Notre équipe nationale Énergie recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) talentueux(se) pour fournir un soutien inestimable à notre équipe de direction. Relevant directement de la vice-présidente, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives quotidiennes, la coordination des réunions et des communications, l'organisation des horaires complexes et assurer l'exécution des activités commerciales. Votre capacité à anticiper les besoins, à prioriser les tâches et à maintenir une attention exceptionnelle aux détails, sera la clé de votre succès.

Ce rôle nécessite d'être proactif(ve), très organisé(e) avec de solides compétences en coordination et en communication, et d'avoir un fort désir de se tenir au courant des derniers outils technologiques et des meilleures pratiques en matière de soutien exécutif.

Ce poste est ouvert pour nos bureaux de Québec, Montréal, Toronto ou Calgary, avec d'autres emplacements considérés en fonction de vos qualifications.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver .
• Notre politique de travail flexible - Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne - Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur - De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D'excellentes perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

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Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:
ADMINISTRATION EXÉCUTIVE

• Vous aiderez à la coordination des activités quotidiennes selon les besoins ;
• Vous gèrerez les calendriers, les horaires et les réunions ;
• Vous organiserez et gèrerez les voyages d'affaires ;
• Vous préparerez des rapports de dépenses et les feuilles de temps ;
• Vous gèrerez les communications ;
• Vous préparerez et distribuerez les comptes rendus de réunion ;
• Vous effectuerez toutes autres tâches assignées/requises.

SOUTIEN AUX AFFAIRES

• Vous préparerez des présentations ;
• Vous soutiendrez la gestion des tâches et des initiatives opérationnelles ;
• Vous soutiendrez la préparation et la gestion des plans d'affaires ;
• Vous coordonnerez et dirigerez des initiatives stratégiques (par exemple, en lien avec l'engagement des employés) ;
• Vous soutiendrez la gestion du changement, y compris la mise en œuvre de nouveaux outils et politiques ;
• Vous aiderez avec la gestion et la coordination des évènements externes et internes ;
• Vous assurerez la liaison avec les départements corporatifs sur diverses initiatives telles que le marketing et les ressources humaines.

Ce que vous apporterez à WSP :

• Vous détenez un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans une discipline connexe ;
• Vous détenez une expérience avérée en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) ou autre expérience pertinente ;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français ;
• Vous avez une maîtrise avancée de Microsoft Office, SharePoint, Power BI et des compétences en gestion d'Outlook ;
• Vous démontrez une capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à respecter les délais ;
• Vous livrez constamment un travail de haute qualité avec un haut degré d'attention aux détails à l'intérieur d'un environnement au rythme rapide ;
• Vous avez de fortes compétences organisationnelles avec une capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
• Vous faites preuve de jugement et de discrétion dans la gestion des informations et situations confidentielles et sensibles ;
• Vous avec la capacité à vous adapter aux situations changeantes et à gérer les défis inattendus ;
• Vous êtes ingénieux(se) et capable de trouver des solutions de manière autonome ;
• Vous avez démontré de grandes compétences interpersonnelles.

#LI-Hybrid
WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l'avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l'importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n'accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE